Les documents Word sont souvent utilisés pour créer des formulaires, des questionnaires ou des fichiers à remplir. L’ajout d’une liste déroulante peut rendre ces documents plus interactifs et faciliter la saisie d’informations spécifiques. Si vous souhaitez savoir comment insérer une liste déroulante dans Word, ne vous inquiétez pas, nous vous expliquerons tout de manière simple et claire.
Activer l’onglet Développeur dans Word
Pour insérer une liste déroulante dans Word, vous devez d’abord accéder à l’onglet « Développeur » qui, par défaut, est masqué. Voici comment l’afficher :
- Mot ouvert sur votre ordinateur.
- Cliquez sur le » Déposer » en haut à gauche.
- Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez « Possibilités « .
- Une fenêtre « Options Word » s’ouvre. Dans la colonne de gauche, cliquez sur « Personnalisez le ruban « .
- Sur la droite, vous verrez une liste des onglets disponibles. Cochez la case à côté de « Promoteur « .
- Cliquez sur » D’accord » pour valider les modifications.
✅ Félicitations ! L’onglet « Développeur » est désormais visible dans le ruban Word.
Insérer une liste déroulante
Maintenant que l’onglet Développeur est activé, vous pouvez insérer la fameuse liste déroulante.
- Placez votre curseur où vous souhaitez insérer la liste déroulante.
- Allez dans le » Promoteur « .
- Dans la rubrique « Contrôles », cliquez sur l’icône « Contrôler le contenu des listes déroulantes « .
✅ Ça y est, vous avez ajouté une liste déroulante à votre document Word ! Cependant, il est toujours vide. Voyons comment y ajouter des éléments.
Configurer la liste déroulante
Pour que la liste soit utile, il faut y ajouter des éléments (les options que l’utilisateur peut sélectionner).
- Cliquez sur la liste déroulante que vous venez d’insérer.
- Revenez au » Promoteur « .
- Cliquez sur » Propriétés » (situé à droite de l’icône déroulante).
- Une fenêtre s’ouvre. Dans la rubrique « Propriétés de la liste déroulante », cliquez sur « Ajouter « .
- Entrez le nom de l’option dans le champ » Nom d’affichage « . Ce nom est celui qui apparaîtra dans la liste.
- Cliquez sur » D’accord « .
- Répétez ces étapes pour chaque option que vous souhaitez ajouter à la liste.
- Une fois la liste complétée, cliquez sur « D’accord » pour fermer la fenêtre des propriétés.
Votre liste déroulante est désormais fonctionnelle ! Vous pouvez cliquer sur la flèche pour vérifier que toutes vos options sont présentes.
Personnaliser la liste déroulante
Si vous souhaitez personnaliser l’apparence ou le comportement de la liste déroulante, plusieurs options sont disponibles dans la fenêtre des propriétés.
- Titre : Vous pouvez donner un titre à la liste pour mieux la retrouver.
- Étiqueter : Ce champ est particulièrement utile pour les développeurs, vous pouvez le laisser vide.
- Couleur : Choisissez la couleur d’arrière-plan dans la liste déroulante.
- Interdiction de suppression : Si vous souhaitez que la liste ne soit pas supprimée par accident, cochez l’option « Ne pas supprimer le contrôle du contenu ».
Ces paramètres vous permettent d’adapter la liste à vos besoins.
Modifier ou supprimer la liste déroulante
Parfois, vous devez modifier ou supprimer la liste déroulante après l’avoir créée.
Pour modifier les options de la liste :
- Cliquez sur la liste déroulante.
- Allez dans le » Promoteur » et cliquez sur « Propriétés « .
- Modifiez les éléments ou ajoutez de nouvelles options comme expliqué précédemment.
Pour supprimer la liste déroulante :
- Clic droit sur la liste.
- Sélectionner » Supprimer le contrôle du contenu « .
Et voilà, la liste est supprimée du document !
Conseils d’utilisation des listes déroulantes
Voici quelques bonnes pratiques à garder à l’esprit :
- Utilisez des noms clairs pour les options de la liste.
- Organiser les éléments dans un ordre logique (par exemple alphabétique).
- Fournir une option par défaut (par exemple « Sélectionner une option »), afin que l’utilisateur comprenne qu’il doit faire un choix.
- Ne surchargez pas la liste : trop d’options risquent de rendre le choix plus long.
Conclusion
L’ajout d’une liste déroulante dans Word peut rendre vos documents plus clairs et plus faciles à compléter. Avec l’onglet Développeur et quelques clics, vous pouvez créer des listes adaptées à vos besoins. Suivez les étapes de ce guide et vous pourrez personnaliser vos formulaires en un rien de temps. N’hésitez pas à expérimenter les différentes options pour créer des listes déroulantes qui vous conviennent ! Avec un peu de pratique, vous pouvez rendre vos documents plus interactifs et professionnels.
