Créer une facture en ligne ne devrait pas être compliqué. Cependant, lors de la navigation sur le web, de nombreux services nécessitent de créer un compte, d’imposer des limitations, de réserver certaines fonctionnalités aux versions payantes ou de stocker les documents générés sur leurs serveurs.
Avec Factolio, c’est tout le contraire. Ce nouvel outil en ligne 100% gratuit vous permet de créer, personnaliser et télécharger des factures au format PDF directement depuis votre navigateur, sans inscription. Voici comment cela fonctionne.
Créez une facture sans perdre de temps et en toute confidentialité
Lorsque nous essayons de créer une facture, c’est souvent parce que nous devons l’envoyer rapidement à un client. Dans ce cas, vous n’avez pas forcément envie de perdre du temps à créer un compte, à confirmer une adresse email ou à franchir plusieurs étapes avant de pouvoir vous lancer.
Avec Factolio, la facture peut être créée dès l’ouverture du site. Remplissez simplement les informations nécessaires, ajoutez les produits ou services facturés puis téléchargez le document au format PDF ou imprimez-le directement.
Autre point intéressant, toutes les données que vous saisissez, comme vos coordonnées, celles de vos clients ou encore les montants de vos factures, ne quittent jamais votre navigateur. Tout reste local. Et c’est plutôt rassurant lorsqu’on manipule des informations professionnelles qui n’ont pas vocation à être stockées sur des serveurs tiers.
Plusieurs modèles et options de personnalisation
Une facture est avant tout un document professionnel. Mais s’il peut également arborer les couleurs ou le logo de votre entreprise, c’est encore mieux.
Factolio propose trois modèles de facture : Standard, Minimaliste et Créative. Il est également possible d’ajouter votre logo, de modifier les couleurs ou de choisir parmi cinq polices : Plus Jakarta Sans, Inter, Outfit, Lora et Playfair Display.
Toutes les modifications sont visibles en temps réel grâce à l’aperçu de la facture. Vous pouvez facilement ajuster sa présentation avant de l’imprimer ou de l’exporter au format PDF.
Factures et devis depuis le même outil
Factolio vous permet également de créer des devis. Pour cela, il suffit de sélectionner « Devis » dans le champ « Type de document ».
Dès que l’option est activée, l’aperçu est mis à jour en temps réel. Le document affiche ensuite les éléments propres à un devis, comme sa durée de validité ou la zone « Bon pour accord ».
Cela évite de devoir passer par un autre service pour réaliser un devis puis une facture. Tout se fait depuis la même interface. C’est quand même plus pratique.
Une facture au format PDF prête à être envoyée à votre client
Une fois votre facture complétée, il ne reste plus qu’à la télécharger au format PDF ou à l’imprimer directement depuis Factolio.
Le document généré comprend toutes les informations saisies ainsi que les éventuelles personnalisations appliquées, telles que votre logo, les couleurs ou le modèle sélectionné.
Le PDF obtenu peut ensuite être envoyé à votre client par email, imprimé ou simplement conservé pour votre comptabilité.
Reprendre une facture sans avoir à tout retaper
Lorsque vous téléchargez ou imprimez une facture, Factolio en conserve automatiquement une copie dans la rubrique « Factures récentes ». Les cinq dernières factures restent ainsi accessibles directement depuis l’interface.
Si vous devez modifier une facture existante ou créer un nouveau document pour le même client, rouvrez simplement la facture concernée plutôt que de ressaisir toutes les informations.
Factolio stocke également les coordonnées de votre entreprise directement dans votre navigateur. Lorsque vous cliquez sur « Nouveau » pour créer une nouvelle facture, celles-ci sont automatiquement renseignées.
Et pour ceux qui souhaitent conserver leurs factures plus longtemps ou les transférer sur un autre ordinateur, l’outil permet également d’exporter et d’importer des factures au format JSON.
Les principales mentions légales sont supportées
Factolio permet également d’ajouter différentes mentions légales directement depuis l’interface. Il est par exemple possible d’indiquer une exonération de TVA, une autoliquidation TVA ou encore d’apposer une signature sur les factures et devis.
Le but est de permettre la création de documents conformes sans avoir à modifier manuellement le PDF après l’avoir exporté, et c’est plutôt cool.
Voilà. Si Factolio vous intéresse, vous pouvez l’essayer gratuitement dès maintenant sur : https://factolio.net 😉
